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世纪之星双单位版主界面

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引 言
世纪之星进销存软件双单位版是在标准版基础上,针对钢材、纸张等需要多个计量单位的行业,提供采购、销售、库存等多个计量单位换算,并保留标准版的诸多优点
适用范围
适合需要多个计量单位进行计量的行业,比如钢材、纸张等
功能模块

基本资料:包含产品资料、客户资料、供应商资料、仓库表、客户合同价,供应商合同价,员工表、员工权限等,基本资料是软件的基础部分,这里输入的内容在开单时被调用,初始化时产品资料、客户资料、供应商资料可以从excel文件中导入

采购管理:采购订单、采购入库单、采购退货单。向供应商订货时输入采购订单,当到货时输入采购入库单,采购入库单可以从采购订单中选入。采购入库单审核后,自动生成应付账款,并增加库存

销售管理:销售订单、销售出库单、销售退货单。客户订货时输入销售订单,如果库存不足,可以直接转采购申请,发货时输入销售出库单,销售出库单可以从销售订单中选入。销售出库单审核后,自动生成应收账款,并减库存

库存管理:入库单、出库单、调拨单、盘点单。期初库存和自己生产的库存通过入库单录入,报废、生产原料领用通过出库单录入,调拨单是两个仓库之间调拨产品。当库存和帐存数量不一致时,做盘点单

账款管理:可管理预付,预收款,期初款,各类应收,应付款,其中应收应付款大多由系统根据采购或销售单自动生成并生成各类收、付款报表等

系统维护:数据备份,数据恢复,留言管理,操作日志,录入界面设计,可自定义各类报表及单据打印格式

 

功能特色

1、提供业务流程控制,对于任意业务过程可以层层加以审核控制,使业务过程控制更严格。每个业务过程可以从上一个业务过程中直接调入,避免信息再次录入,提高录入效率

2、以销定购:销售人员输入销售订单时,系统自动分析库存,得出缺货数量,只需点击‘转采购申请’,系统根据缺货数量自动生成采购申请单,采购人员根据采购申请单向供应商订货。这样使销售和采购形成一个循环,从而做到以销定购

3、系统提供多套售价,为每一客户指定不同的价格,可自动默认上次成交价。提供价格跟踪、按成本或按预设最低售价控制最低销售价等多层价格控制

4、往来账控制:超期应收款、账龄分析、分单分产品结算、收款过程,以及销售单中应收上限报警和拒绝过账配置,使企业的往来管理水平得到了最大程度的提高

5、应收帐款在发货确认之后,对单据进行过帐,此时系统自动产生应收帐款,另一方面应收帐款模块通过对客户收款的录入操作,记录了对客户的实际收款情况,同时产生一系列表单,包括客户动态余额、对帐单及客户帐龄分析等

6、提供存货上下限报警、库存智能报警、保质期报警、超期应收款报警。加强了企业的预警功能,使企业更能适应变化的内外经营环境

7、发票管理可以独立使用也可与采购、销售结合使用,提供发票汇总、发票明细、未开票采购单及销售单一览、已开票未结算等报表

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